2012年03月15日

メールの一括PDF化

未読メールって、結構たまってませんか?こうなると1通づつ読むの結構めんどーになりますよね

選択したメールを一括PDFして
電子ブックもどき で読めたらなんて思いませんか?

でもやり方が・・・ 

そんな方にこんな感じで一括PDFにできます
動画ごらんになってみてください


※ キーは 複数ファイルの選択 選択した状態でファイルの印刷といったところです
この画面の環境はWin7 OutLook2010 CubePDF です
posted by タッキー at 13:01| Comment(0) | 仕事のスパイス

2011年09月17日

Excelの便利な使い方5

今日は、作成したデータの出力について便利な方法を見ていただこうと思います

こんなことないでしょうか?

お客様の管理のためにつくった住所録があり、管理のために必要な電話番号の情報は
通常のプリントアウトには出力したくない

また、一定の情報のみ表示したくない

こんなときの対処方法を3点ほど見ていただこうと思います

1 列全体を 表示・非表示機能を利用して制御する

2 セルの書式設定の機能をつかってセルの内容を非表示にする

 G/標準 ⇒ ;;;  と変更します

セルの書式設定.bmp

セルの書式設定後.bmp


3 セルの書式設定から入力情報の文字の表示色を背景と同色にする

文字の色.bmp

添付した動画ファイルで
上記の1から3の手順で
表示していきます

簡単な手順で行えますのでぜひ参考にしてください


エクセル操作5.swf



posted by タッキー at 21:28| Comment(0) | 仕事のスパイス

2011年09月13日

Excelの便利な使い方4

今日はテンプレートとしてファイルを保存することによる
同様の文書やデータを効率的に作成する手順をお見せします

まず、ヘッダー部に会社ロゴの画像を取り込む方法

取り込んだあとエクセルのシートを修正してきちんと
次ページ以降にもロゴが表示されることをご確認ください

このように作成したファイルは
テンプレート形式で保存するを選択し保存することで
その後の利用が便利になります

 作成したファイルをテンプレートとして保存

次回そのテンプレートファイルを開くと、
作成したファイルの修正ではなくテンプレートの
設定状況で新しいブックが開きます

修正して保存終了しようとすると、
必ず 名前を付けて保存するといった
具合になります

ではご確認ください

エクセル操作4.swf

posted by タッキー at 01:23| Comment(0) | 仕事のスパイス